فصلنامه سیاستگذاری عمومی به منظور ارتقای شفافیت، قابلیت اعتماد، بازتولیدپذیری و تمامیت پژوهش‌های منتشرشده، نویسندگان را به ارائه اطلاعات روشن درباره داده‌ها و منابع مورد استفاده در پژوهش تشویق می‌کند.

 

۱. دسترسی و اشتراک‌گذاری داده‌های پژوهشی

نویسندگان، در صورت امکان و با رعایت الزامات اخلاقی، قانونی و حقوق مالکیت فکری، باید امکان دسترسی به داده‌ها و مواد پژوهشی مورد استفاده در مقاله را فراهم کنند.

در صورتی که داده‌های پژوهش در یک مخزن معتبر و عمومی قرار گرفته باشند، نویسندگان می‌توانند در مقاله یا بخش «دسترس‌پذیری داده‌ها» (Data Availability Statement) اطلاعات مربوط به مخزن و شناسه یا لینک دسترسی به داده‌ها را ارائه کنند.

 

۲. محدودیت‌های دسترسی به داده‌ها

مجله در مواردی که اشتراک‌گذاری داده‌ها به دلایل اخلاقی، قانونی، قراردادی، محرمانگی، مالکیت فکری، حفاظت از حریم خصوصی افراد یا محدودیت‌های مربوط به داده‌های شخص ثالث امکان‌پذیر نیست، نویسندگان را ملزم به انتشار عمومی داده‌ها نمی‌کند.

در چنین مواردی، نویسندگان باید در صورت امکان، محدودیت دسترسی به داده‌ها و دلیل آن را به‌صورت شفاف در مقاله یا در قالب Data Availability Statement توضیح دهند.

داده‌هایی که حاوی اطلاعات شخصی، محرمانه یا قابل شناسایی افراد هستند نباید بدون رعایت الزامات قانونی و اخذ مجوزهای لازم منتشر شوند.

 

۳. داده‌های مورد استفاده از منابع دیگر

چنانچه پژوهش از داده‌های متعلق به اشخاص، سازمان‌ها، پایگاه‌های داده یا منابع دیگر استفاده می‌کند، نویسندگان مسئول رعایت شرایط استفاده، حقوق مالکیت فکری، الزامات مربوط به استناد و هرگونه محدودیت دسترسی به آن داده‌ها هستند.

منبع داده‌ها باید به‌طور مناسب در مقاله و در صورت لزوم در فهرست منابع ذکر شود.

 

۴. صحت، اصالت و تمامیت داده‌ها

نویسندگان مسئول صحت و تمامیت داده‌های ارائه‌شده در مقاله هستند.

هرگونه ساختن داده‌ها (Fabrication)، جعل یا تحریف داده‌ها (Falsification)، حذف یا تغییر عامدانه داده‌ها به‌منظور ایجاد نتیجه گمراه‌کننده، یا ارائه نادرست روش گردآوری و تحلیل داده‌ها، تخلف پژوهشی محسوب می‌شود و مطابق سیاست‌های اخلاق نشر مجله با آن برخورد خواهد شد.

 

۵. قابلیت بازتولید و شفافیت روش پژوهش

نویسندگان باید روش گردآوری، پردازش و تحلیل داده‌ها را تا حدی که برای ارزیابی علمی و در صورت امکان بازتولید پژوهش لازم است، به‌صورت شفاف و دقیق گزارش کنند.

در صورت استفاده از مجموعه داده، کدهای محاسباتی، ابزارهای تحلیل یا سایر مواد پژوهشی قابل اشتراک‌گذاری، ارائه اطلاعات دسترسی به آن‌ها توصیه می‌شود.

 

۶. بررسی داده‌ها توسط مجله

مجله می‌تواند در صورت وجود ابهام یا نگرانی درباره داده‌ها، روش گردآوری یا تحلیل آن‌ها، توضیحات یا مستندات تکمیلی را از نویسندگان درخواست کند.

در صورت بروز نگرانی جدی درباره صحت یا تمامیت داده‌های یک مقاله منتشرشده، مجله موضوع را مطابق سیاست‌های اخلاق نشر خود و اصول و راهنمایی‌های مربوطه بررسی خواهد کرد.

 

۷. مسئولیت نویسندگان

مسئولیت رعایت الزامات مربوط به جمع‌آوری، نگهداری، استفاده، اشتراک‌گذاری و حفاظت از داده‌های پژوهشی بر عهده نویسندگان است. نویسندگان باید اطمینان حاصل کنند که استفاده و انتشار داده‌ها با قوانین، مقررات، الزامات اخلاق پژوهش، حقوق مشارکت‌کنندگان و شرایط استفاده از منابع داده سازگار است.