سیاستگذاری عمومی

سیاستگذاری عمومی

فرایند پذیرش مقالات

 

راهنمای داوران

تمامی مقالات ارسالی به فصلنامه سیاست‌گذاری عمومی مشمول داوری دوسو ناشناس (Double-Blind Peer Review) هستند. داوری یکی از مراحل اساسی کنترل کیفیت علمی مجله است و با هدف تضمین کیفیت، اصالت و تمامیت پژوهش‌های علمی منتشرشده انجام می‌شود.

سردبیر، با همکاری هیئت تحریریه، مسئول فرآیند سردبیری است و تصمیم نهایی درباره پذیرش، اصلاح یا رد مقاله را اتخاذ می‌کند. تصمیم‌های سردبیری بر اساس ارزیابی اولیه مقاله و گزارش‌ها و توصیه‌های داوران مستقل اتخاذ می‌شوند.

فرآیند داوری

فرآیند داوری به شرح زیر انجام می‌شود:

  1. مقالات از طریق سامانه آنلاین مجله ارسال می‌شوند. اطلاعات هویتی نویسندگان از نسخه ناشناس مقاله جدا نگهداری می‌شود تا فرآیند داوری دوسو ناشناس حفظ شود.
  2. مقالات ارسالی ابتدا توسط سردبیر و/یا اعضای تعیین‌شده هیئت تحریریه از نظر تناسب با اهداف و حوزه موضوعی مجله و همچنین الزامات علمی و فنی اولیه بررسی می‌شوند.
  3. مقالاتی که الزامات اولیه مجله را احراز نکنند یا به‌طور آشکار خارج از حوزه موضوعی مجله باشند، ممکن است پیش از داوری خارجی به نویسندگان بازگردانده یا رد شوند.
  4. مقالاتی که مرحله ارزیابی اولیه را با موفقیت پشت سر بگذارند، برای داوری به حداقل دو داور مستقل و خارجی که در زمینه موضوعی مقاله تخصص دارند، ارسال می‌شوند.
  5. داوران نسخه ناشناس مقاله و فرم داوری مجله را از طریق سامانه آنلاین دریافت می‌کنند. در صورت لزوم، روش‌های مناسب دیگری برای ارتباط با داوران نیز ممکن است مورد استفاده قرار گیرد.
  6. داوران مقالات را به‌صورت عینی و سازنده و با توجه به اصالت، کیفیت، روش‌شناسی، اهمیت، ساختار و نحوه ارائه پژوهش ارزیابی می‌کنند.
  7. داوران باید نظرات خود را به‌صورت روشن و مشخص ارائه کرده و در صورت لزوم به صفحات، بخش‌ها یا خطوط مرتبط مقاله اشاره کنند.
  8. گزارش‌ها و توصیه‌های داوران توسط سردبیر و هیئت تحریریه و مطابق با فرآیندهای سردبیری مجله بررسی می‌شوند.
  9. نظرات داوران که برای اطلاع نویسندگان مناسب تشخیص داده شوند، در اختیار نویسندگان قرار می‌گیرند. هویت داوران در چارچوب فرآیند داوری دوسو ناشناس محرمانه باقی می‌ماند.
  10. در صورت درخواست اصلاح، نویسندگان موظف‌اند به نظرات داوران و سردبیر پاسخ داده و نسخه اصلاح‌شده مقاله را ارسال کنند.
  11. نسخه اصلاح‌شده مقاله، بسته به ماهیت و میزان اصلاحات، ممکن است مجدداً برای داوران اولیه ارسال یا توسط سردبیر و/یا هیئت تحریریه بررسی شود.
  12. مسئولیت نهایی تصمیم سردبیری درباره پذیرش، اصلاح یا رد مقاله بر عهده سردبیر است.
  13. مقالات پذیرفته‌شده پیش از انتشار تحت بررسی نهایی سردبیری و فنی قرار می‌گیرند تا با راهنمای نویسندگان و الزامات انتشار مجله مطابقت داشته باشند.

ارزیابی اولیه سردبیری

سردبیر و/یا اعضای تعیین‌شده هیئت تحریریه، مقالات ارسالی را در مرحله اولیه ارزیابی می‌کنند.

در این مرحله موارد زیر بررسی می‌شوند:

  • تناسب مقاله با اهداف و حوزه موضوعی مجله؛
  • کیفیت علمی و روش‌شناختی اولیه؛
  • رعایت الزامات مربوط به نویسندگی و ارسال مقاله؛
  • اصالت و ارائه مناسب علمی مقاله؛ و
  • رعایت الزامات فنی مجله.

مقالاتی که الزامات اولیه را احراز نکنند یا برای مجله نامناسب تشخیص داده شوند، ممکن است پیش از داوری خارجی رد شده یا برای اصلاح به نویسندگان بازگردانده شوند.

هدف از ارزیابی اولیه سردبیری آن است که تنها مقالات مناسب و دارای حداقل الزامات علمی برای داوری خارجی ارسال شوند.

تعداد و استقلال داوران

هر مقاله پژوهشی توسط حداقل دو داور مستقل خارجی بررسی می‌شود.

داوران بر اساس تخصص علمی و تناسب تخصص آنان با موضوع مقاله انتخاب می‌شوند. اعضای هیئت تحریریه مجله به‌عنوان داور داخلی، جایگزین الزام داوری مستقل خارجی نخواهند بود.

مجله اقدامات لازم و معقول را برای جلوگیری از تعارض منافع و حفظ استقلال و محرمانگی فرآیند داوری انجام می‌دهد.

داوری دوسو ناشناس

مجله از نظام داوری دوسو ناشناس استفاده می‌کند.

در فرآیند داوری، هویت نویسندگان برای داوران و هویت داوران برای نویسندگان فاش نمی‌شود.

از نویسندگان درخواست می‌شود مقاله و اطلاعات هویتی خود را مطابق با الزامات ارسال مجله ارائه کنند تا امکان حفظ محرمانگی هویت نویسندگان در فرآیند داوری فراهم باشد.

مسئولیت‌های داوران

از داوران انتظار می‌رود:

  • مقالات را به‌صورت عینی، منصفانه و سازنده ارزیابی کنند؛
  • کیفیت، اصالت، روش‌شناسی، اهمیت و نحوه ارائه پژوهش را بررسی کنند؛
  • در صورت لزوم، آثار منتشرشده مرتبطی را که به‌درستی مورد استناد قرار نگرفته‌اند، شناسایی کنند؛
  • موارد مشکوک به سرقت ادبی، انتشار تکراری یا سایر اشکال سوءرفتار پژوهشی را به دفتر مجله اطلاع دهند؛
  • هرگونه تعارض منافع واقعی یا احتمالی را اعلام کنند؛
  • در صورت نداشتن تخصص کافی یا ناتوانی در تکمیل داوری در زمان مقرر، دعوت به داوری را نپذیرند؛
  • محرمانگی مقاله و تمامی اطلاعات به‌دست‌آمده در فرآیند داوری را حفظ کنند؛ و
  • از اطلاعات منتشرنشده حاصل از فرآیند داوری برای منافع شخصی یا حرفه‌ای استفاده نکنند.

داوران باید نظرات روشن و حرفه‌ای ارائه دهند و از هرگونه انتقاد شخصی از نویسندگان خودداری کنند.

حریم خصوصی و محرمانگی

تمامی مقالات منتشرنشده، اسناد محرمانه محسوب می‌شوند.

نویسندگان، پژوهش و دستاوردهای علمی منتشرنشده خود را در اختیار مجله و داوران قرار می‌دهند. بنابراین سردبیران، داوران و کارکنان مجله موظف‌اند محرمانگی مقالات ارسالی و اطلاعات مرتبط با آنها را حفظ کنند.

سردبیران نباید اطلاعات مربوط به مقالات ارسالی، از جمله دریافت مقاله، محتوای مقاله، وضعیت آن در فرآیند بررسی، نظرات داوران یا تصمیم نهایی را در اختیار افرادی غیر از اشخاص مستقیماً درگیر در فرآیند سردبیری و داوری قرار دهند.

داوران نباید بدون اجازه دفتر مجله، مقالات یا محتوای آنها را کپی، توزیع، منتشر یا با اشخاص ثالث در میان بگذارند.

در صورت لزوم، داوران باید پس از پایان داوری، فایل‌های مقاله را مطابق با رویه‌های مجله حذف یا بازگردانند.

در مواردی که افشای اطلاعات برای بررسی تقلب، سوءرفتار پژوهشی یا سایر مسائل جدی اخلاقی ضروری باشد، اصل محرمانگی می‌تواند در حدود لازم و مطابق با اصول اخلاق نشر محدود شود.

نظرات و توصیه‌های داوران

نظرات داوران در اختیار تیم سردبیری قرار می‌گیرد و در صورت مناسب بودن، برای نویسندگان ارسال می‌شود.

توصیه‌های داوران جنبه مشورتی دارد و تصمیم نهایی سردبیری بر عهده سردبیر است. این تصمیم با توجه به گزارش‌های داوری و ارزیابی کلی علمی مقاله اتخاذ می‌شود.

از داوران انتظار می‌رود حتی در مواردی که مقاله را برای انتشار توصیه نمی‌کنند، نظرات سازنده‌ای ارائه دهند که بتواند به بهبود مقاله کمک کند.

اصلاح و ارزیابی مجدد

در صورت درخواست اصلاح، نویسندگان باید به نظرات داوران و سردبیر پاسخ داده و نسخه اصلاح‌شده را در مهلت تعیین‌شده ارسال کنند.

نسخه اصلاح‌شده، بسته به ماهیت اصلاحات، ممکن است توسط سردبیر، هیئت تحریریه و/یا داوران اولیه مجدداً بررسی شود.

در صورت ضرورت، ممکن است بیش از یک مرحله داوری و اصلاح انجام شود.

پذیرش و انتشار

پس از پذیرش مقاله، نسخه نهایی وارد فرآیند آماده‌سازی و بررسی‌های سردبیری و فنی می‌شود.

این مراحل ممکن است شامل موارد زیر باشد:

  • بررسی نهایی مقاله بر اساس راهنمای نویسندگان؛
  • بررسی اعمال اصلاحات موردنیاز؛
  • ارزیابی مجدد توسط سردبیر؛
  • ویرایش زبانی و فنی، در صورت لزوم؛
  • بررسی صفحه‌آرایی و اطلاعات کتابشناختی مقاله؛
  • آماده‌سازی نسخه نهایی الکترونیکی؛
  • تأیید نهایی برای انتشار؛ و
  • انتشار نسخه نهایی در وب‌سایت مجله.

فرآیندهای اداری و سردبیری مجله ممکن است شامل تهیه سوابق انتشار، گواهی‌ها و گزارش‌های موردنیاز مجله و ناشر نیز باشد.

استثنائات فرآیند داوری

مقالات پژوهشی مطابق با سیاست فوق مشمول داوری خارجی هستند.

در صورتی که مجله انواع دیگری از محتوا را منتشر کند که نیازمند داوری خارجی نباشند، فرآیند بررسی مربوط به آن نوع محتوا در راهنمای نویسندگان یا صفحه مربوط به همان محتوا به‌طور شفاف اعلام خواهد شد.